Factura electrónica Monotributo

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Cómo emitir la factura electrónica, alta de punto de venta y cómo usar el servicio de Comprobantes en línea y el Facturador Móvil de la AFIP Monotributo.

Te inscribiste en el MONOTRIBUTO y ahora necesitás facturar. Veámos el paso a paso para emitir la factura electrónica, cómo usar Facturador Móvil de la AFIP y cuándo tenés que usar el talonario manual. ¿Conocés las diferencias entre la factura electrónica y la factura de crédito electrónica afip?

¿Cuándo corresponde hacer factura electrónica?

La factura electrónica es obligatoria. Sólo se podrá emitir factura con el talonario en papel en forma excepcional, frente a la imposibilidad de utilizar un medio electrónico, por ejemplo si no funciona Internet en el momento de facturar.

Se entiende que no se cumple con la condición de excepcionalidad, cuando durante 2 meses consecutivos o 3 meses alternados en un año calendario, el 5% de los comprobantes emitidos mensualmente son "facturas manuales". No se tomará en cuenta este límite si el problema es de la página de AFIP.

Recordá que se puede optar entre controlador fiscal o factura electrónica o usar ambos alternativamente sin necesidad de comunicar dicha situación a la AFIP.

Nota: Los monotributistas sociales y los monotributistas promovidos pueden optar por emitir factura electrónica. NO están obligados.

¿Cómo dar de alta un punto de venta?

Antes de facturar, debés dar de alta un punto de venta, para lo cual ingresás con tu CUIT y Clave Fiscal al servicio de AFIP: “Administración de puntos de venta y domicilios”.

Nota: No podés tener más de 3 puntos de venta activos.

• Seleccionás tu nombre.
• Haces clic en "A/B/M de puntos de venta".
• Ingresás el código de punto de venta (ej.: 0002) y el nombre de fantasía de tu local (dato opcional).
• Tenés que informar la vinculación con el sistema de facturación por el cual das de alta el punto de venta; para emitir tus comprobantes a través del servicio "Comprobantes en línea" seleccioná la opción "Factura en línea - Monotributo".

Nota: El domicilio de ese punto de venta tiene que estar incorporado previamente en otro servicio de AFIP denominado “Sistema Registral”.

COMPROBANTES EN LINEA: Paso a paso como hacer una factura electrónica

1. Una vez incorporado el punto de venta, vamos a ir nuevamente al servicio “Comprobantes en Línea”.
2. Si es la primera vez que facturamos, seleccionamos “Datos adicionales del comprobante” y completamos con los datos referidos a: "Fecha de inicio actividad", "Número de Ingresos Brutos", "Logo" y "Nombre de Fantasía" si tuviéramos. Guardamos.
3. Luego volvemos a la pantalla anterior y seleccionamos: “Generación de Comprobantes”, elegimos el punto de venta que dimos de alta para la factura electrónica (por ejemplo 2 si el punto de venta 1 lo tenemos para factura manual) y el tipo de Comprobante “C” si somos monotributistas y queremos hacer factura electrónica en Argentina. Si realizas exportaciones de servicios, es decir si vendes al exterior o trabajas para una empresa de otro país, tenes que dar del alta un punto de venta para comprobante tipo "E".
4. En la siguiente pantalla que se despliega, nos van a pedir información con relación al período facturado, si fuera un servicio el que brindamos. En general si es un servicio que realizamos todos los meses, el período facurado será el mes completo.
5. Para el siguiente paso tenemos que tener a mano la misma información que para las facturas de papel, pero con lo positivo de que al ingresar el número que identifica al cliente (CUIT) se rellenan sólo los campos de "nombre" y "domicilio". Sí deberemos completar a mano, además del número de CUIT, la "condición frente al IVA" y la "condición de venta" ( generalmente es “contado”). El "email" no es obligatorio. Si cobrás tus servicios mediante transferencias bancarias la "condición de venta" va a ser: "otros".
6. "Carga de la "información a facturar". En este punto es clave que los campos a llenar no nos asusten, ya que para la mayoría de las actividades podemos dejar muchos espacios en blanco. Con cargar los que usamos en una factura en papel ("cantidad", "descripción", "precio unitario", etc) es suficiente y si es más de un ítem el sistema irá sumando todo.
7. A continuación solo nos pide que confirmemos lo cargado. Nos muestra toda la información subida en los pasos anteriores y al confirmarla se abre un PDF con la factura electrónica que podremos enviarla por mail a nuestro cliente y guardarnos una copia para nuestro archivo.

Facturador Móvil AFIP

Es una aplicación de AFIP para tablet o celular, disponible sólo para Android.

Al igual que en el caso anterior, tenemos que tener un punto de venta para la factura electrónica habilitado. Es el mismo punto de venta electrónico que podés usas desde la web de AFIP o desde tu celular.

Esta aplicación también permite el cobro con tarjeta de crédito o débito, mediante el uso de un dispositivo que conecta al auricular del celular. Podes ver las diferentes opciones de Posnet para Celular en el artículo: "Monotributistas obligados a aceptar tarjeta de débito".

Nota: Esta es una buena alternativa para aquellos contribuyentes que tengan que facturar fuera de su lugar de trabajo. También es una opción que pueden incorporar los comercios.

Paso a paso cómo usar el "Facturador Móvil" de la AFIP

1. Ingresás a la App con tu CUIT y Clave Fiscal, luego seleccionás el "contribuyente", el "punto de venta" (antes creado) y "datos adicionales".
2. Vas a la opción “nuevo comprobante”
3. Completás los datos de la operación y generás el comprobante. También podés guardarlo para emitirlo en otro momento.
4. El comprobante lo podés ver en PDF y compartirlo por ejemplo vía mail con tu cliente.

Servicio: "Facturador"

Los monotributistas de las categorías "A", "B" y "C" y monotributistas sociales tiene un facturador más fácil y ágil de usar, el cual fue pensado para los pequeños comercios básicamente, te cuento más sobre este tema en este artículo:"Nuevo Facturador para monotributistas " .

Factura electrónica afip web service

Podés facturar desde tu propio sistema, sin necesidad de ingresar a la web de AFIP.

Se tiene que hacer una transferencia electrónica de datos, a través de la página de AFIP. Será necesario ver el procedimiento y desarrollo de acuerdo a las especificaciones técnicas con un programador.

Preguntas frecuentes

¿Qué copia de factura electrónica se entrega al cliente?

Debés entregarle la factura original al cliente, sin necesidad de imprimirla podés enviarla vía mail.

¿Cómo anular una factura electrónica?

Las facturas electrónicas no pueden anularse, lo que debes hacer es emitir una Nota de Crédito, también electrónica.

Sanción por falta de emisión de facturas

Si comenzás a trabajar y no facturás, podes sufrir las siguiente sanciones:

• Multa de $150 a $2.500.
• Clausura del local de 2 a 6 días.

Si comienzo a hacer factura electrónica, ¿puedo seguir haciendo recibos?

Si se suele entregar recibo al momento de realizar el cobro, se debe hacer factura "C" electrónica y recibo "X" manual, sino se duplica la facturación.

Distinto es el caso del recibo que emiten los profesionales. En este caso el recibo es similar a la factura. El profesional debe optar entre emitir recibo electrónico o factura electrónica. No se pueden alternar el uso de estos tipos de comprobantes.

¿Cuándo es necesario completar los datos del comprador?

Cuando las ventas se realicen a responsables inscriptos, sujetos exentos, monotributistas y también cuando se realicen ventas a consumidores finales. En este último caso, únicamente cuando se trate de operaciones canceladas con tarjetas de crédito, débito u otro medio de pago electrónico por un importe igual o mayor a $92.720.

También se deben identificar los datos del comprador, si la venta se hace de contado a un consumidor final y la operación es igual o superior a $ 46.360.

La información que deberá detallarse es la siguiente:

• Apellido y Nombres.
• Domicilio.
• CUIT/CUIL/CDI, en su caso, número de documento de identidad (LE, LC, DNI o, en el supuesto de extranjeros, Pasaporte o CI).

¿Cómo puedo descargar la factura electrónica?

• Ingresás con tu CUIT y Clave Fiscal a la web de AFIP.
• Vas al servicio de "Comprobantes en línea".
• Seleccionás el nombre del contribuyente.
• Haces clic en "consultas".
• Completás con los datos del comprobante que querés buscar. No es necesario completar todos los datos, podes buscar por fecha de emisión y hacer clic en "Buscar".
• Podés descargar la factura en formato PDF simplemente haciendo clic en "Ver". También podés descargarlos en el formato que se utiliza para los Libros de IVA Ventas.

¿Se pueden bajar la facturas de AFIP en excel?

Podés descargar tus facturas de ventas y también las de compras, desde el servicio "Mis Comprobantes", pero recordá que las notas de crédito no apareen restando en este listado, te cuento más en este video: