Factura electrónica Monotributo

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La factura electrónica es un comprobante digital, similar a la factura manual en formato papel. Su utilización es obligatoria a partir de la categoría B.

¿Cuando corresponde hacer factura electrónica?

Están obligatorios emitir a emitir factura electrónica los monotributistas que se encuentren en la categoría C o superior.

Los contribuyentes categoría B el Monotributo estarán obligados a emitir factura electrónica desde el 1 de marzo de 2019.

Los contribuyentes categoría A el Monotributo estarán obligados a emitir factura electrónica desde el 1 de abril de 2019.

Por las operaciones que realicen a consumidores finales, la obligación para los monotributistas es a partir del 1/4/2019.

Desde la AFIP indican que si un monotributista factura a otros monotributistas o reposponsables inscriptos y también a consumidor finales, desde el momento en que corresponde hacer factura electrónica por su categoría deben "obligatoriamente" facturarle en forma electrónica a todos sus clientes. El monotributista que "solo" vende a consumidor final puede posponer la implementación hasta el 01/4/2019. Si bien no coincido con la interpretación que hace el fisco del artículo 29 de la RG 4290, esto es lo informando desde AFIP.

Solo se podrá emitir factura manual por una excepción, por ejemplo, no contabas con servicio de Internet en el momento de facturar. Es decir, que debes continuar teniendo un talonario manual, que será de resguardo.

Recorda que se puede optar entre controlador fiscal o factura electrónica o usar ambos alternativamentesin necesidad de comunicar dicha situación a la AFIP.

¿Cómo emitir factura electrónica?

Debes solicitar autorización para comenzar a facturar electrónicamente. La autorización se realiza por cada punto de venta. Los puntos de ventas electrónicos, tienen que ser distintos a los que usas para el controlador fiscal o la factura manual.

Nota: Recorda dar de baja los punto de venta manuales que tengas y dar de alta, en su reemplazo, los nuevos puntos de venta para factura electrónica. Esto es importante ya que no podes tener más de 3 puntos de venta activos.

Los puntos de venta manuales, se pueden utilizar para solicitar facturas de resguardo.

Existen tres opciones que podes elegir para facturar electrónicamente:

Comprobantes en línea

Primero debes saber como dar de alta un puntos de venta, para lo cual ingresas con tu CUIT y Clave Fiscal al servicio de AFIP: “Administración de puntos de venta y domicilios”.

Nota: El domicilio de ese punto de venta tiene que estar incorporado previamente en otro servicio de AFIP denominado “Sistema Registral”.

Paso a paso como hacer una factura electrónica

  1. Una vez incorporado el punto de venta, vamos a ir nuevamente al servicio “Comprobantes en Línea”.
  2. Si es la primera vez que facturamos, seleccionamos “Datos adicionales del comprobante” y completamos con los datos referidos a: Fecha de inicio actividad, Número de Ingresos Brutos, Logo y Nombre de Fantasía si tuviéramos. Guardamos.
  3. Luego volvemos a la pantalla anterior y seleccionamos: “Generación de Comprobantes”, elegimos el punto de venta que dimos de alta para la factura electrónica (por ejemplo 2 si el punto de venta 1 lo tenemos para factura manual), y el tipo de Comprobante “C”.
  4. En la siguiente pantalla que se despliega, nos van a pedir información con relación al período facturado, si fuera un servicio el que brindamos.
  5. Para el siguiente paso tenemos que tener a mano la misma información que para las facturas de papel, pero con lo positivo de que al ingresar el número que identifica al cliente (CUIT) se rellenan solos los campos de nombre y domicilio. Sí deberemos completar a mano, además del número, la condición frente al IVA y la condición de venta ( genralmente es “contado”). El email no es obligatorio.
  6. Carga de la información a facturar. En este punto es clave que los campos a llenar no nos asusten, ya que para la mayoría de las actividades podemos dejar muchos espacios en blanco. Con cargar los que usamos en una factura en papel (cantidad, descripción, precio unitario, etc) ya está y si es más de un item, obvio, la cuenta se hace sola.
  7. A continuación solo nos pide que confirmemos lo cargado. Nos muestra toda la información subida en los pasos anteriores y al confirmarla se abre un PDF con la factura electrónica que podremos enviarla por mail a nuestro cliente y guardarnos una copia para nuestro archivo.

Facturador Móvil

Es una aplicación para tablet o celular, disponible sólo para Android.

Al igual que en el caso anterior, tenemos que tener un punto de venta para la factura electrónica habilitado. Desde la página de AFIP vamos al servicio “Comprobantes en Línea”, “ABM Puntos de Venta” “Factura electrónica-Monotributo - Web Services”.

Esta aplicación también permite el cobro con tarjeta de crédito o débito, mediante el uso de un dispositivo que conecta al auricular del celular. Podes ver las diferentes opciones de Posnet para Celular en el artículo "Monotributistas obligados a aceptar tarjeta de débito".

Nota: Esta es una buena alternativa para aquellos contribuyentes que tengan que facturar fuera de su lugar de trabajo.

Paso a paso como usar el Facturardor Móvil de la AFIP

  1. Ingresás a la App con tu CUIT y Clave Fiscal, luego seleccionás el contribuyente, el punto de venta (antes creado) y datos adicionales.
  2. Vas a la opción “nuevo comprobante”
  3. Completás los datos de la operación y generás el comprobante. También podes guardarlo para emitirlo en otro momento.
  4. El comprobante lo podés ver en PDF y compartirlo por ejemplo vía mail con tu cliente.

Web Service

Se tiene que hacer una transferencia electrónica de datos, a través de la página web de AFIP. Será necesario ver el procedimiento y desarrollo de acuerdo a las especificaciones técnicas con un programador.


Preguntas frecuentes

¿Qué copia de factura electronica se entrega al cliente?

Debés entregarle la factura original al cliente, sin necesidad de imprimirla podés enviarla vía mail.

¿Cómo anular una factura electrónica?

Las facturas electrónicas no pueden anularse, lo que debes hacer es emitir una Nota de Crédito, también electrónica.

Sanción por falta de emisión de facturas

Si comenzas a trabajar y no facturas, podes sufrir las siguiente sanciones:

Si comienzo a hacer factura electrónica, ¿puedo seguir haciendo recibos?

Si se suele entregar recibo al momento de realizar el cobro, se debe hacer factura C electrónica y recibo X manual, sino se duplica la facturación.


Evelyn Lorena Muriel
Contadora Pública


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