Rubrica Digital - Informe semestral C.A.B.A.
Guía Definitiva: qué necesitás saber sobre el Informe Semestral. Quiénes están obligados, plazos, normativa vigente y cómo validar tu Libro de Sueldos Digital.
¿Qué es el Informe Semestral de Rúbrica Digital?
El Informe Semestral es una certificación profesional independiente (contador o abogado) que se presenta cada seis meses, a mes vencido, y que documenta y verifica:
- El cumplimiento de los procesos de rúbrica digital en la plataforma TAD.
- La integridad y validez probatoria de los libros laborales cargados (Libro de Sueldos, Jornales, etc.).
- Los procedimientos aplicados, hallazgos y recomendaciones para garantizar la fiabilidad.
Este informe responde a la Disposición DGEMP 473/2019 y a la RT 37 de la FACPCE, adoptada por el CPCECABA.
¿Qué es la rúbrica digital en la Ciudad de Buenos Aires?
Desde el 1° de enero de 2018 funciona en CABA el “Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral… en forma Digital” para el Libro de Sueldos y Jornales (Ley 20.744, art. 52), reglamentado por la RESOL-2017-2623-SSTIYC/17 y la Disposición 473-DGEMP-2019 (Anexo II).
La Resolución 803/SECTE/24 implementó en la plataforma TAD la modalidad digital para la rúbrica de “hojas móviles” o “libro manual” de empleadores con hasta 9 trabajadores y PYMES”, esto incluye a los consorcios con una dotación de hasta 9 empleados.
La Disposición DGRDT 2357/2024 había extrandio el el plazo límite para adecuarse al uso obligatorio de la plataforma de Tramitación a Distancia (TAD), correspondiente a la rúbrica digital de “hojas móviles” o “libro manual” correspondiente a empleadores que posean una dotación de hasta 9 trabajadores y PyMES. El nuevo plazo para adecuarse al sistema era hasta el 1º de abril de 2025, aplicándose al libro correspondiente al período de marzo de 2025.
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El trámite digital para estos sujetos incluye la carga del Informe Semestral semestral, a mes vencido.
Ahora si metiendonos de lleno en el Informe Semestral de Rúbrica Digital vamos a ver quiénes tiene que presentarlo y como:
¿Quiénes tiene que presentar el Informe Semestral de Rúbrica Digital?
Empleadores originales
- Aquellos con 10 o más empleados: obligación vigente desde el 1° de enero de 2018.
- Empleadores con 1 a 9 empleados que optaron voluntariamente por la modalidad digital.
Extensión a PYMES y pequeñas empresas
- Resolución 803/SECTE/24 (4-nov-2024): convirtió en obligatoria la rúbrica digital para empleadores con hasta 9 trabajadores y PYMES.
- Disposición DGRDT 2357/2024: prórroga de adecuación hasta el 1° de abril de 2025 (aplicable al devengado de marzo/2025, presentación abril/2025).
Plazos y presentación
- Periodo semestral: enero–junio y julio–diciembre.
- Presentación: a mes vencido de cada semestre (p.ej., informe jul-dic/2024 en enero/2025).
- Vía TAD: cargar archivo PDF legalizado y firmado digitalmente.
- Firma digital: autorizada por ONTI.
Costo: tarifa por folio según arancel CPCECABA.
Contenido y modelo del Informe Semestral
Según la RT 37 (Sección VIII), el informe debe incluir:
- Alcance y objetivo del encargoprofesional.
- Normativa aplicada (RT 37, Disposición 473/2019, Ley 25.506, Cód. Civ. y Com.).
- Procedimientos: revisión mensual, cotejo de respaldos.
- Hallazgos y conclusiones.
Consecuencias de la no presentación
- La autoridad de aplicación puede rechazar presentaciones con folios ilegibles o incompletos e imponer sanciones administrativas según la Ley 265 de la Autoridad Administrativa del Trabajo de la CABA (art. 6 Anexo II)
- La falta de Informe Semestral válido puede derivar en multas y pérdida de valor probatorio de los libros digitales rubricados.
Descargé el modelo oficial (Informe Semestral RT 37-VIII) en el sitio del CPCECABA (sección “Modelos de EECC e Informes”)
Normativa aplicable
- Res. 2623-SSTIYC/17: creación de la plataforma digital.
- DGEMP 676/17 → reemplazada por DGEMP 473/2019: establece la presentación semestral de la certificación.
- RT 37, sección VIII: modelo y requerimientos del Informe Semestral.
- Res. 803/SECTE/24 y Disp. DGRDT 2357/2024: extensión a PYMES y plazos de transición.