Monotributistas: ¿Se puede compartir el local?

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Opción para 2 o más monotributistas: si están bien delimitados los espacios o si se diferencias horarios de trabajo.

Monotributistas en Argentina: ¿Se puede compartir un local? Todo lo que necesitas saber

El régimen de monotributo en Argentina es una opción popular para pequeños contribuyentes que buscan simplificar su carga impositiva y administrativa. Sin embargo, surgen dudas frecuentes sobre las normas que rigen este régimen, especialmente cuando se trata de compartir un local comercial entre dos o más monotributistas. En este artículo, aclararemos las reglas y limitaciones que existen al respecto, así como las implicaciones a la hora de recategorizarse.

Recordemos también que actualmente existe la figura del trabajadore independiente con colaboraradores y que en este marco hasta 4 monotributistas se podrían encontrar en un mismo establecimiento trabajando en un proyecto puntual, esto no es para trabajos continuados en el tiempo.

¿Pueden dos monotributistas compartir un local?

La respuesta es sí, pero con condiciones. Según la normativa vigente, dos monotributistas no pueden ejercer la misma actividad en simultáneo en el mismo lugar físico. Esto significa que, si ambos están inscriptos en la misma actividad, no podrán operar desde el mismo local. La ley exige que cada uno tenga un espacio físico claramente diferenciado o que se dediquen a actividades distintas.

Por ejemplo, si dos monotributistas comparten un local, uno podría estar inscripto como vendedor de ropa y el otro como prestador de servicios de diseño gráfico. En este caso, al tratarse de actividades diferentes, no habría conflicto con la normativa.

Compartir contrato de alquiler y dividir costos

Una pregunta común es: ¿Cómo se manejan los costos compartidos, como el alquiler o los servicios, a la hora de recategorizarse? Aquí es importante tener en cuenta que los gastos compartidos deben ser distribuidos de manera justa y documentada entre los monotributistas.

• Alquiler: Si dos monotributistas comparten un local y dividen el costo del alquiler, cada uno debe declarar solo la parte que le corresponde. Esto es clave para evitar problemas en la recategorización, ya que los ingresos y gastos declarados deben ser proporcionales a la actividad de cada uno.
• Servicios (luz, agua, internet, etc.): Al igual que con el alquiler, los consumos deben dividirse de manera equitativa y reflejarse en las facturas o recibos. Es recomendable contar con un acuerdo por escrito que detalle cómo se distribuyen estos gastos.

Consejos prácticos para monotributistas que comparten local

1. Verifica las actividades: Asegúrate de que cada monotributista esté inscripto en una actividad diferente o que cuente con un espacio físico claramente separado dentro del local.
2. Documenta los acuerdos: Si compartes gastos como el alquiler o los servicios, redacta un contrato o acuerdo que especifique cómo se dividen los costos. Esto te servirá como respaldo en caso de una inspección.
3. Mantén registros claros: Lleva un control detallado de los ingresos y gastos de cada monotributista. Esto facilitará la recategorización y evitará problemas con la AFIP.
4. Consulta a un profesional: Ante cualquier duda, es recomendable asesorarse con un contador especializado en monotributo para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales.

¿Pueden dos monotributistas compartir un consultorio en turnos diferentes (mañana y tarde)?

La respuesta es sí, pero con condiciones. Aunque ambos sean médicos (es decir, ejerzan la misma actividad), el hecho de que trabajen en horarios diferentes puede ser una solución para compartir el consultorio sin infringir las normas del monotributo. Sin embargo, esto no es automático y debe manejarse con cuidado para evitar problemas con la AFIP.

Condiciones para compartir el consultorio en turnos diferentes

Actividad y categoría del monotributo:

• Ambos deben estar inscriptos en el régimen de monotributo y declarar la misma actividad (en este caso, servicios médicos).
• Sin embargo, la AFIP no permite que dos monotributistas ejerzan la misma actividad en simultáneo en el mismo lugar físico. Por eso, el uso del consultorio en turnos diferentes (mañana y tarde) puede ser una solución.

Espacio físico diferenciado:

• Aunque compartan el consultorio, es recomendable que cada profesional tenga un espacio claramente diferenciado (por ejemplo, consultorios separados dentro del mismo local) o que el consultorio esté completamente disponible para cada uno durante su turno.

Horarios establecidos y documentados:

• Es fundamental que los horarios de atención estén claramente definidos y documentados. Por ejemplo:
  • Médico A: Atiende de 9:00 a 13:00.
  • Médico B: Atiende de 14:00 a 18:00.
• Esto debe quedar reflejado en un acuerdo por escrito entre ambos profesionales, que sirva como respaldo en caso de una inspección de la AFIP.

División de gastos:

• Los gastos compartidos (alquiler, servicios, etc.) deben dividirse de manera justa y documentada. Cada monotributista debe declarar solo la parte que le corresponde.
• Es recomendable contar con facturas o recibos que respalden la división de los gastos.

Facturación individual:

• Cada médico debe emitir sus propias facturas por los servicios que presta, sin mezclar los ingresos con el otro profesional.